Membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

Assalamu'alaikum warohmatullahi wa barokatuh

    Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi bagaimana cara membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010.

langkah-langkah membuat Table di Word :
1. Klik lokasi yang ingin anda buat table pada lembar kerja.
2. Klik Insert  ->  Klik Table  ->  Pilih Kolom dan Baris sesuai kebutuhan anda.

Memodifikasi Table
1. Untuk mengubah Teks pada Table cukup klik Teks pada Table maka secara otomatis bisa mengubah teks pada table.
2. Pada saat mengklik Table maka akan muncul Table Tools (Design dan Layout)  ->  Pilih Toolbar yang diperlukan.

Menggunakan Rumus di Ms Word
Ketika ingin menghitung pada Table di Ms Word, Terdapat menu Bar (Design dan Layout). Pilih Layout  -> Klik Formula  ->  Pilih Perhitungan yang ingin di gunakan  ->  Klik posisi angka pada kolom dan baris yang ingin dijumlahkan  ->  Klik OK

Catatan:
Ketika ingin menghitung pada table word, perlu beberapa yang harus diperhatikan yaitu kolom diurutkan seperti A,B,C,D,E (ke kanan), dan Baris dengan Angka 1,2,3,4 (ke bawah). Contoh seperti Kolom ke 2 dengan Baris ke 4, menjadi (B4). Dan setiap ingin memasukan rumus kolom dan baris harus menggunakan simbol Sama Dengan (=).

Ada beberapa rumus yang digunakan yaitu :
1. Sum       : Penjumlahan
    Contoh   : =Sum(B3;C4)
2. Average  : Rata-rata
    Contoh   : =Average(B3;C4)
3. Product  : Perkalian
    Contoh   : =Product(B3;C4)
4. Untuk pengurangan harus menggunakan simbol ( - )
    Contoh   : =(B3-C4)

Demikian, semoga bermenfaat. Terima Kasi!
Wassalamu'alaikum Warohmatullahi wa Barohkatuh

Tutorial menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Assalamu'alaikum warohmatullahi wa barakatuh

     Membuat surat hampir setiap lembaga atau individu melakukannya, baik secara Resmi atau tidak resmi. apa lagi pada saat ini tentu membuat surat sudah sangat mudah dengan berkembang pesatnya teknologi. Nah pada kesempatan kali ini saya akan berbagi bagaiman membuat surat secara masal dengan nama surat yang berbeda-beda dengan Mail Merge sehingga lebih praktis.

Membuat surat masal dengan Mail Merge
1. Buat format surat (sesuai kebutuhan anda)
2. Pada manu Bar pilih Mailings
3. Kemudian Klik Select Recipients  ->  Type New List  ->  Customize Columns
4. Di dalam Customize Columns terdapat Field Names, semuanya di deleted  ->  klik Add, untuk membuat field names baru (NAMA, ALAMAT dll)  ->  Klik OK.
5. Setelah data di save  ->  klik Use Existing  ->  Klik data yang sudah di Save  ->  Open
6. Kemudian klik Insert Merge Field pada NAMA Surat atau Alamat Surat (sesuai kebutuhan).

Cara mengedit data yang salah
1. Klik Edit Recipient List  ->  Klik data yang ingin kita edit  ->  Klik Edit
2. Mengedit data sama seperti contoh di atas.

Cara melihat nama-nama dari penerima surat yang ada dilembar kerja:

1.      Klik toolbar Preview Result pada menubar Mailings -> Klik tanda Panah dan cek nama dan alamat penerima surat

2.      setelah dicek dan benar, bisa langsung diprint dengan klik toolbar finish & Merge -> Klik Ok

Semoga bermenfaat, Terima Kasi

Wassalamu'alaikum Warohmatullahi Wa Barakatuh

Kegunaan dan fungsi pada tombol Keyboard

Assalamu'alaikum Warohmatullahi wa barakatuh

     Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi tentang kegunaan dan fungsi tombol Keyboard pada komputer yang sering kita gunakan. Secara umum keyboard terdiri dari banyak sekali tombol alphanumeric, tombol fungsi dan tombol utilitas lainnya.

     Keyboard saat ini baik di dalam laptop dan komputer PC desktop menggunakan format setandar internasional yaitu (QWERTY).

Fungsi tombol keyboard Tunggal (satu tombol)

Berikut ini adalah beberapa fungsi tunggal pada keyboard:

1.        Tombol Alphanumeric.

Berfungsi untuk melakukan input berupa huruf dan angka pada komputer.

2.        Tombol Asterisk.

Berguna untuk melakukan input dari karakter Asterick (tanda baca).

3.        Tombol Capslock.

Berguna untuk membuat huruf Capital.

4.        Tombol Shift

Berguna untuk menjalankan fungsi dari setiap tombol.

5.        Tombol Esc.

Berfungsi untuk melakukan Cancel

6.        Tombol Fungsi F1 hingga F12

·       F1 Digunakan untuk memunculkan menu bantuan atau helps

·       F2 Berfungsi untuk melakukan rename pada item atau objek yang dipilih

·       F3 Berfungsi untuk memunculkan kotak dialog search all files

·       F4 Berfungsi untuk memunculkan menu Go to A Different Folder

·       F5 Berfungsi untuk melakukan refresh pada window, browser dan juga desktop

·       F10 Berfungsi untuk mengaktifkan menu bar

·       F11 Berfungsi untuk mengaktifkan mode full screen

7.        Print Screen

Tombol ini berfungsi untuk melakukan proses pengambilan screen shoot dari layar atau display komputer anda yang sedang tampil.

8.        Tab

Tombol ini berguna untuk memilih option atau pilihan yang ada pada sebuah dialog box atau kotak dialog.

9.        CTRL (Control

Berfungsi untuk memungkinkan anda dalam melakukan seleksi multiple (banyak) dengan menggunakan bantuan mouse

10.    Tombol Windows

Tombol ini biasanya berada pada bagian bawah, di antara tombol alt dan juga ctrl. Fungsi utama dari tombol ini adalah untuk membuka start menu pada windows

11.    Alt

Tombol Alt tidak memiliki fungsi spesifik sebagai tombol tunggal. Fungsi dari Alt akan banyak dibahasa pada penggunaan kombinasi tombol keyboard.

12.    Space Bar

Space bar merupakan tombol keyboard yang paling jelas terlihat, terletak di bagian bawah, dan paling panjang. Tombol spacebar ini berfungsi untuk menyelipkan space atau spasi antar karakter ataupun antar kalimat dalam fungsi menulis dan pembuatan dokumen di dalam komputer.

13.    Enter

Enter memiiki beberapa fungsi utama. Pada penulisan dokumenn, enter berguna untuk membuat paragraph baru pada dokumen. Sedangkan pada aplikasi, tombol enter dapat berarti sebagai OK, dan digunakan juga untuk memilih option yang akan dijalankan.

14.    Backspace

Tombol backspace digunakan untuk menghapus satu per satu karakter di dalam sebuah dokumen.

15.    Delete

Tombol delete berfungsi untuk menghapus sebuah file.

16.    Home

Tombol home berfungsi untuk mengembalikan anda pada halaman pertamad ari sebuah page dokumen, ataupun browser.

17.    Page Up

Tombol page up ini berfungsi untuk menaikan halaman, banyak digunakan pada browser dan juga pembuatan dokumen.

18.    Page Down

Page down banyak digunakan sebagai kebalikan dari page up, yaitu menurunkan halaman.

19.    Tombol panah

Tombol panah terdiri dari 4 arah, yaitu arah atas, bawah, kiri, dan juga arah ke kanan. Fungsi dari tombol ini, yaitu untuk mengarahkan dalam memilih files yang akan dipilih.

20.    Num Lock

Num Lock merupakan tombol yang berfungsi untuk melakukn locking pada numeric key atau tombol numeric

21.    Fn

Fn merupakan kependekan dari function. Tombol ini biasanya banyak terdapat pada keyboard laptop, yang memiliki ukuran lebih kecil daripada keyboard PC desktop biasanya. Digunakan sebagai kompbinasi untuk memunculkan fungsi yang sesuai dengan warna tombol tersebut.

Fungsi Tombol Kombinasi pada Keyboard

Fungsi tombol kombinasi keyboard ini dapat dipeoleh ketika anda menekan lebih dari satu tombol keyboard dalam waktu yang bersamaan.

1.        Kombinasi Ctrl

Yang pertama adalah kombinasi pada tombol CTRL, yang tediri dari beberapa kombinasi, seperti:

·      Ctrl + A berguna untuk melakukan seleksi terhadap semua item di window.

·      Ctrl + B berfungsi untuk melakukan penebalan karakter (bold) pada formatting dokumen.

·      Ctrl + C berfungsi untuk melakukan proses copy dari dokumen ataupun files.

·      Ctrl + F berfungsi untuk fungsi find atau mencari.

·      Ctrl + I untuk melakukan formatting italic atau huruf yang dimiringkan pada sebuah dokumen atau kata.

·      Ctrl + N berfungsi untuk membuka window atau jendela baru. Bisa juga digunakan untuk membuka dokumen baru, email baru dan juga tab baru pada browser (N = New).

·      Ctrl + O berfungsi untuk membuka fie atau dokumen (open).

·      Ctrl + P berfungsi untuk menjalankan fungsi printing dokumen.

·      Ctrl + S memiliki fungsi untuk melakukan proses saving dokumen dan files.

·      Ctrl + U untuk melakukan formatting underline atau garis bawah pada sebuah dokumen.

·      Ctrl + V berfungsi untuk melakukan proses paste dari dokumen atau files yang sudah dicopy sebelumnya.

·      Ctrl + W berfungsi untuk melakukan close pada dokumen yang sedang terbuka.

·      Ctrl + X berfungsi untuk melakukan proses cut atau pemotongan file yang di pilih, dan meletakkan di clipboard.

·      Ctrl + Y digunakan untuk melakukan fungsi dari redo file atau dokumen.

·      Ctrl + Z merupakan kebalikan dari ctrl + Y, yaitu untuk melakukan proses undo.

·      Ctrl + Esc digunakan untuk membuka menu start pada windows.

·      Ctrl + drag files kombinasi ini akan membantu user untuk langsung melakukan copy sebuah files.

·      Ctrl + Shift + Drag files kombinasi dari tombol ini berguna untuk membuat shortcut dari sebuah file.

·      Ctrl + F4 berfungsi untuk menutup jendela atau window daari sebuah aplikasi, tanpa harus keluar dari aplikasi tersebut.

2.        Kombinasi Tombol Windows (Win)

Kombinasi kedua adalah kombinasi dari tombol windows (Win).

·       Win + D untuk melakukan minimize pada seluruh window.

·       Win + E membuka windows explorer.

·       Win + F untuk memunculkan kotak dialog Find.

·       Win + L untuk melakukan lock pada sistem operasi windows anda.

·       Win + M untuk meminimize selruh window yang terbuka.

·       Win + Shift + M untuk membuka kembali window terakhir yang diminimized.

·       Win + R membuka command RUN.

·       Win + F1 untuk menampilakn hel menu pada windows.

·       Win + Tab memiliki fungsi yang sama seperti Alt + Tab, untuk memilih window yang sudah terbuka.

3.        Kombinasi dari Tombol Alt

Kombinasi berikutnya adalah kombinasi dari tombol Alt pada keyboard.

·       Alt + F4 untuk keluar dari window yang aktif, bisa juga untuk melakukan shut down.

·       Alt + Space Bar untuk menampilkan sistem menu.

·       Alt + enter Untuk melihat properties dari item yang diseleksi.

·       Alt + Tab untuk melakukan pemilihan terhadap window atau jendela yan sudah dibuka.

Semoga bermanfaat, Terima Kasi

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi wa barakatuh

Teknik dan Panduan membuat daftar isi dengan multilevel List

Assalamu'alaikum

Pada postingan kali ini saya akan berbagi bagaimana teknik dan panduan membuat daftar isi dengan Multilevel List. Daftar isi merupakan salah satu komponen penting dalam sebuah dokumen atau file. Gunanya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui apa saja informasi dalam dokumen tersebut.

Daftar isi mempermudah pembaca menemukan informasi dalam buku dan daftar isi juga berisi informasi tentang topik-topik bahasan pada buku secara lebih.  rinci yang meliputi bab dan subbab.

Ada banyak cara dalam pembuatan Daftar Isi yaitu dengan cara manual dan otomatis, dan yang paling sering di gunakan dalam pembuatan daftar isi dalam pembuatan makalah atau laporan yaitu dengan cara manual ini tentu kurang Efektif dan terlalu menguras waktu, oleh karena itu pada postingan kali ini saya akan berbagi bagaimana teknik dalam pembuatan Daftar isi secara Otomatis.

Berikut langkah- langkah membuat Daftar isi secara otomatis!

1.        pilih menu reference.

2.        pilih toolbar table of content.

3.        pilih salah satu model daftar isi yang ada. 

4.        Blok Sub Judul utama  (Kata pengantar, daftar isi).

5.        buka menu home dan pilih heading1 pada toolbar style dan untuk menambah sub judul tinggal pilih yang Heading 2 dst.

6.        Untuk Melihat Hasilnya Klik Tabel of Content pada lembar kerja.

7.        pilih update table.

8.        pilih Entire Table - OK.

Bagaimana?mudah kan. Selamat Mencoba !

Terima Kasi

Wassalamu'alaikum Warohmatullahi wa Barohkatuh

Pengenalan Hardware, Software, dan Brainware

Assalamu'alaikum Warohmatullahi wa barakatuh

Pada kesempatan kali ini saya akan sedikit memperkenalkan apa itu Hardware, Software, dan Brainware yang ada di Komputer kita, perhatikan dibawah ini :

1.        Hardware: 

Hardware/perangkat keras merupakan komponen sistem komputer berupa perangkat elektronik yang membangun sebuah komputer. Secara garis besar perangkat keras penyusun komputer terdiri atas: Perangkat Input, Perangkat Output, Perangkat Penyimpan, Perangkat Pemroses.

Kita analogikan sebagai tubuh manusia maka hardware adalah otot dan tulang yang ada pada tubuh manusia.

2.        Software:

Software/perangkat lunak merupakan komponen sistem komputer yang berupa aplikasi atau program yang tertanam pada hardware dan berfungsi sebagai perantara/interface antara hardware dan brainware. 

Secara garis besar software dibagi menjadi:

   a.       System Software: Sistem Operasi, System Utility, IDE (Integrated Development Environment) untuk menjalankan suatu aplikasi/program.

   b.      Application Software:custom-made, packaged software (wordprocessor, desktop publishing, spreadsheet, dbms, graphics, dll).

3.        Brainware:

Brainware/pengguna komputer merupakan elemen kunci dalam sistem komputer agar dapat  berfungsi dan bermanfaat.  Brainware bertanggung jawab untuk menjalankan, mengawasi dan melakukan manajemen terhadap sistem komputer. Oleh karena itu diperlukan  Brainware yang memiliki literacy ICT baik dari sisi teknik, sosial, norma dan hukum.

Demikian perkenalannya semoga bermanfaat, Terima kasi.

Wassalamu'alaikum warohmatullahi wa barokatuh